Не пропусти
Главная » Бизнес и финансы » Информационное письмо о смене генерального директора: образец

Информационное письмо о смене генерального директора: образец

Информационное письмо о смене генерального директора: образец. Как правильно составить

Генеральный директор – главный действующий субъект, единолично представляющий исполнительный орган предприятия. Он действует в интересах юридического лица, а его полномочия прописываются уставными документами. Сведения о субъекте, занимающем этот пост, заносятся в ЕГРЮЛ.

При заключении сделок контрагенты предприятия должны проверить полномочия руководителя. А если происходит смена работника, то об этом необходимо уведомлять контролирующие органы и партнеров. И неважно, по какой причине происходит смена: увольнение генерального директора по собственному желанию или по инициативе собственников юридического лица, в связи со смертью или по другим обстоятельствам.

Часто возникает ситуация так называемого двоевластия, когда один директор еще не уволен, а другой уже приступил к своим обязанностям. Собственникам предприятия не следует допускать двоевластия, ни в коем случае не должно быть двух директоров одновременно.

Единого образца информационного письма о смене генерального директора не существует. Каждое предприятие может составить его в произвольной форме. Ниже можно найти примеры.

Смена директора – ответственный шаг для любой организации, поэтому следует придерживаться пошаговой инструкции, чтобы не допускать ошибок.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец

Руководитель юридического лица – ключевая фигура в любой организации, поэтому для его смены придется созывать всех акционеров.

Решение о смене генерального директора должно быть оформлено протоколом, в котором может быть всего три вопроса:

  1. Освобождение от исполнения обязанностей действующего директора.
  2. Назначение нового лица на эту должность.
  3. Утверждение нового директора.

Представляем вашему вниманию примерный образец этого документа:

Единого собственника ООО

Дата и место составления

Единственный участник ООО… ФИО, паспортные и регистрационные данные, —

  1. Освободить от занимаемой должности . должность … ФИО, паспортные данные, на основании его заявления от . дата. — с . дата.
  2. Назначить новым . должность … ФИО, паспортные данные, с . дата.
  3. Обязанности по внесению изменений возложить на юрисконсульта ФИО, паспортные данные.

Участник ООО . ФИО … подпись.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец

Теперь можно провести увольнение генерального директора по собственному желанию или другим причинам, указанным в кадровой документации и, соответственно, принять новое лицо на эту должность. В приказе в качестве основания для увольнения будет выступать не только заявление, но и протокол собрания.

Далее следует обратиться к нотариусу, заполнить заявление по форме Р14001, которое он же и заверит. Как правило, для проведения нотариальных действий потребуется представить регистрационные документы юридического лица и протокол о принятом решении. Иногда, в случае необходимости, нотариус может дополнительно запросить выписку из налоговой службы и ЕГРЮЛ.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец

Налоговые органы необходимо уведомить о смене руководства не позднее 3 дней с момента проведения собрания. Нарушать предусмотренный законодательством срок не рекомендуется, так как за это предусмотрены административные санкции в виде штрафа в 5 тысяч рублей.

Также следует подать информационное письмо в региональное отделение ФНС о смене генерального директора по образцу Р14001, заверенное нотариально.

Нормативные акты не предусматривают предоставления иных документов, но, как показывает практика, могут понадобиться копии решения учредителей и приказов об увольнении и приеме.

В результате представителю предприятия будет выдана новая выписка из ЕГРЮЛ.

Процедура внесения изменений длится не более 5 дней.

Теперь, когда все формальности улажены, необходимо сообщить в банк, в котором обслуживается предприятие, о произошедших изменениях. Единого образца информационного письма о смене генерального директора нет, его можно составить в произвольной форме. Необходимо представить документы, подтверждающие правомочность проведенных изменений, то есть протокол, приказы, новую выписку из реестра и копию паспорта нового руководителя. Для предприятий, которые подключены к интернет-банкингу, потребуется пройти процедуру генерации нового ключа.

Информационное письмо о смене генерального директора, примерный образец для банка:

Согласно договору от . дата .

Настоящим уведомляем Вас, что . дата . на должность … дата . назначен … ФИО …

  1. Протокол .
  2. Приказы .
  3. Выписка из реестра.
  4. Копия паспорта .

Руководитель предприятия … подпись … ФИО.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец

Теперь можно составлять и рассылать письма о смене генерального директора контрагентам. На уровне законодательства не установлены определенные сроки по уведомлению партнеров. Также нет единого образца информационного письма о смене генерального директора. Однако рекомендуется заглянуть в договоры, возможно, там есть какие-либо оговорки.

Как правило, прилагать все документы, сопровождающие процедуру смены директора, не требуется, достаточно наличия выписки из ЕГРЮЛ.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец уведомления партнеров

По контракту номер … от …

На основании протокола учредителей от . дата . к исполнению обязанностей … должность … ООО . с … дата . приступил … ФИО.

Генеральный директор.. дата.. ФИО.

Необходимо отметить, что у юридического лица есть обязанность уведомлять о произошедших изменениях только налоговые органы и банковские учреждения, в остальных случаях это делается на усмотрение руководства. Однако, как показывает практика, во избежание недоразумений с партнерами по бизнесу, лучше уведомить и их.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Федеральный закон о социальном обеспечении граждан

Федеральный закон о социальном обеспечении граждан В Российской Федерации на конституционном уровне закреплено, что наше государство имеет социально направленный характер. Что это означает? Ответ находится в Федеральном законе «О социальном обеспечении», который будет разобран в ...

Рейтинг@Mail.ru